Jak připravit firmu na implementaci ERP K2
by Tomáš Lauer, CEO & ERP Konzultant
1. Definujte cíle a očekávání
Než začnete s implementací ERP K2, je zásadní stanovit jasné cíle. Zvažte, co přesně chcete dosáhnout – zlepšení efektivity skladového hospodářství, komplexní řízení výroby nebo třeba rozšíření možností business intelligence? Díky tomu budete schopni:
- Lépe odhadnout rozpočet
- Stanovit časový rámec
- Vybrat vhodný implementační tým
Top tip
Klíčová slova: příprava na ERP, ERP K2, definice cílů, řízení výroby, business intelligence
2. Zapojte klíčové zaměstnance a vedení
Zapojení managementu a klíčových uživatelů (key users) od samého začátku je zásadní pro hladký průběh projektu. Tito lidé budou systém využívat nejintenzivněji, a proto je důležité, aby:
- Měli prostor vyjádřit své potřeby
- Byli motivovaní ke změně a vzdělávání
- Rozuměli hlavním benefitům ERP K2
3. Detailní analýza firemních procesů
Implementace ERP je ideální příležitostí pro revizi a optimalizaci stávajících postupů. Předejdete tak tomu, aby se do nového systému přenášely neefektivní a zastaralé procesy. Důkladná analýza zahrnuje:
- Mapování všech procesů (od nákupu až po expedici zboží)
- Identifikaci úzkých míst
- Návrh optimálních řešení
Závěr
Příprava je klíčem k úspěchu. Pokud věnujete dostatek času analýze procesů, zapojíte všechny důležité osoby a budete mít jasně definované cíle, implementace ERP K2 proběhne hladce a přinese očekávané výsledky.