Peppol a e-fakturace: co to znamená pro české firmy (a proč nečekat)
Tomáš Lauer, CEO & ERP Konzultant
Slovensko spouští od roku 2027 povinnou e-fakturaci přes Peppol. České firmy povinnost zatím nemají — ale kdo obchoduje se Slovenskem nebo chce být napřed, řeší Peppol už teď. Bez paniky, ale i bez odkládání.
Ve zkratce
- V Česku zatím žádná povinnost B2B e-fakturace není. Papírové i PDF faktury mezi firmami zůstávají v pořádku.
- Slovensko zavádí povinný Peppol od 1. 1. 2027 (zákon č. 385/2025 Z. z.). Dobrovolná fáze běží už v roce 2026.
- EU směřuje jasně: směrnice ViDA přinese povinnou e-fakturaci pro přeshraniční B2B od července 2030 a pro tuzemské režimy do roku 2035.
- Odoo umí Peppol nativně, HELIOS iNuvio ho bude dodávat kvůli slovenskému trhu. Elfox je partnerem obou.
- Klíčová otázka: vystavujete faktury jako strukturovaná data, nebo jako obrázky? Pokud to druhé, máte čas to v klidu změnit — a získáte tím i méně přepisování a rychlejší platby.
Co je Peppol a proč o něm najednou všichni mluví
Faktury v PDF, přílohy v e-mailu, ruční přepisování údajů do účetnictví, dohledávání dokladů a nejistota, jestli dokument vůbec dorazil. To je pro spoustu českých firem pořád běžná realita. Peppol je odpověď na přesně tenhle nepořádek.
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) je celoevropská síť pro bezpečné doručování strukturovaných elektronických faktur. Nejde o žádnou aplikaci, kterou si stáhnete — je to spíš „telefonní síť pro faktury". Každá firma má na ní svou adresu (tzv. Peppol ID) a doklady mezi firmami putují automaticky přes certifikované přístupové body (Access Points).
E-faktura není PDF
Tohle je nejčastější nedorozumění. PDF je v podstatě obrázek — někdo ho musí přečíst očima a data přepsat. Skutečná e-faktura je strukturovaný soubor, kde každý údaj (částka, DPH, IČO, jednotlivé položky) sedí na přesně definovaném místě a účetní software ho přečte přímo. Žádné přepisování, žádné překlepy, žádné „zapadlo mi to ve spamu".
Formát, který se pro to používá, se jmenuje Peppol BIS Billing 3.0. Staví na evropské normě EN 16931 a používá jazyk UBL 2.1. Vy s tím ale nemáte nic dělat ručně — tenhle formát vygeneruje váš systém za vás.
Proč to řešit, když v Česku není povinnost?
Protože zlom přichází kvůli Slovensku. Výrobci účetních a ERP systémů musí Peppol implementovat kvůli slovenské povinnosti — a protože řada z nich působí i v Česku, vznikne hotová infrastruktura, kterou české firmy mohou využít dřív a dobrovolně. Místo abyste na povinnost čekali, můžete si z ní udělat konkurenční výhodu.
Koho se to týká — a kdy
Rozlišme tři roviny, protože kolem e-fakturace koluje spousta polopravd typu „papírové faktury příští rok končí".
1. Česko dnes: povinnost jen vůči státu
Elektronická fakturace přes Peppol je v ČR povinná při dodávkách veřejnému sektoru (B2G) — vyplývá to ze zákona o zadávání veřejných zakázek a veřejní zadavatelé musí přijímat e-faktury dle normy EN 16931 už od dubna 2019. Pro běžnou B2B komunikaci mezi soukromými firmami žádná povinnost neplatí. Máme sice vlastní národní formát ISDOC, ale jeho použití je dobrovolné.
2. Slovensko: povinnost od 1. 1. 2027
Tady je ten skutečný spouštěč. Slovensko přijalo 9. prosince 2025 zákon č. 385/2025 Z. z., který zavádí povinnou elektronickou fakturaci pro tuzemské B2B a B2G transakce od 1. ledna 2027. Dobrovolná testovací fáze se otevřela už v roce 2026. Povinnost dopadá na všechny plátce DPH se sídlem nebo provozovnou na Slovensku — včetně živnostníků, svobodných povolání i pronajímatelů.
Pokud fakturujete slovenským odběratelům, kteří pod tuto povinnost spadají, dotkne se to i vás — budete potřebovat systém, který umí Peppol.
3. Celá EU: směrnice ViDA
Evropský rámec dává směru jasnou trajektorii. Balíček ViDA (VAT in the Digital Age) byl formálně přijat Radou EU 11. března 2025 a vstoupil v platnost 14. dubna 2025. Náběh je postupný:
- 14. dubna 2025 — ViDA vstupuje v platnost. Členské státy mohou nově zavést národní e-fakturaci pro domácí transakce bez nutnosti výjimky od EU.
- 1. ledna 2027 — Slovensko: povinná e-fakturace pro tuzemské B2B a B2G.
- 1. července 2030 — Povinná e-fakturace podle EN 16931 pro přeshraniční B2B uvnitř EU. Faktura do 10 dnů od vzniku daňové povinnosti a souběžný digitální reporting.
- 1. ledna 2035 — Plná harmonizace: národní režimy e-fakturace zavedené dříve se musí sladit s evropským standardem. Pravděpodobně nahradí kontrolní a souhrnné hlášení.
Konkrétní podoba a termíny zavedení do českého práva zatím známé nejsou — cokoli přesnějšího by byla spekulace. Ale směr digitalizace komunikace s úřady je jednoznačný: stát chce data místo papírů.
ISDOC, UBL, Peppol BIS — v čem se vyznat
Když se do tématu ponoříte, narazíte na zkratky, které znějí složitěji, než ve skutečnosti jsou. Tady je stručný přehled:
| Standard | Co to je | Kde se používá |
|---|---|---|
| ISDOC | Český národní XML formát e-faktury | ČR, hojně v B2G. Dobrovolný pro B2B. |
| EN 16931 | Evropská norma — sémantický datový model faktury (co všechno musí obsahovat) | Základ pro celou EU e-fakturaci. |
| UBL 2.1 | Univerzální jazyk pro strukturovaná obchodní data (syntaxe) | Technický základ Peppol BIS. |
| Peppol BIS Billing 3.0 | Konkrétní specifikace faktury pro síť Peppol (UBL + EN 16931) | Standard pro přeshraniční i domácí e-fakturaci napříč EU. |
Prakticky to znamená jediné: firma s výhledem do budoucna by měla mít systém, který umí generovat a přijímat faktury v evropských standardech bez ručních konverzí. Kdo dnes posílá jen „obrázky v PDF", bude dřív nebo později přepisovat celý fakturační proces.
Jak na to v Odoo a HELIOS iNuvio
Tady se dostáváme k tomu, proč tohle téma bereme v Elfoxu vážně — pomáháme s oběma systémy a vidíme rozdíly z první ruky.
Odoo: Peppol zabudovaný nativně
Odoo má e-fakturaci vestavěnou přímo. Funguje jako přístupový bod i jako SMP, takže umí faktury přes Peppol odesílat i přijímat bez posílání e-mailem nebo poštou. Česko je mezi zeměmi způsobilými k registraci a registrace na Peppol je zdarma i v edici Odoo Community. Nastavení najdete v Účetnictví → Konfigurace → Nastavení, sekce PEPPOL. Z potvrzené faktury pak stačí kliknout na Odeslat a systém vygeneruje odpovídající XML.
Odoo navíc zvládá i lokální formáty dalších zemí (německý XRechnung, italská FatturaPA, španělská Facturae), takže pro firmy s exportem je to solidní základ.
HELIOS iNuvio: přichází kvůli Slovensku
HELIOS iNuvio od výrobce Asseco Solutions bude e-fakturaci přes Peppol muset dodat právě kvůli slovenskému trhu, kde je povinnost od roku 2027. Asseco působí v Česku i na Slovensku, takže technologie vznikne tak jako tak — a bude dostupná i českým zákazníkům, kteří ji budou chtít využít dobrovolně.
Dual-partner výhoda. Elfox je oficiálním partnerem Odoo i HELIOS iNuvio — kombinace, která je na českém trhu ojedinělá. Poradíme nezaujatě, který systém je pro váš profil vhodnější, a e-fakturaci nastavíme tak, aby fungovala hned a byla připravená i na budoucí povinnosti.
Co s tím dělat teď
Panika není namístě. Namístě je pár klidných kroků:
- Zjistěte, jak dnes fakturujete. Vystavujete strukturovaná data, nebo PDF obrázky? Pokud to první, jste z velké části připraveni.
- Zmapujte slovenské odběratele. Pokud fakturujete firmám na Slovensku, řešte Peppol prioritně — deadline 1. 1. 2027 je blíž, než se zdá.
- Ověřte si připravenost systému. Umí váš ERP nebo účetní software Peppol BIS a normu EN 16931? Pokud ne, je čas plánovat.
- Využijte dobrovolnou fázi. Rok 2026 je ideální okno na vyladění infrastruktury bez stresu z povinnosti a bez sankcí.
Vedlejším efektem přechodu na strukturované e-faktury není jen soulad s legislativou. Je to méně ruční práce, méně chyb a rychlejší platby — už dnes.
Časté otázky
Musí české firmy od roku 2027 fakturovat přes Peppol?
Ne. V Česku zatím žádný zákon nenařizuje povinnou B2B e-fakturaci mezi firmami. Povinná zůstává jen e-fakturace vůči veřejnému sektoru (B2G). Povinnost pro tuzemské transakce přijde až se zaváděním směrnice ViDA, jejíž termín pro plnou harmonizaci je rok 2035. Firmy obchodující se Slovenskem se ale Peppolu prakticky nevyhnou už od roku 2027.
Znamená to konec papírových a PDF faktur?
V Česku zatím ne. Pro tuzemské B2B můžete i na
Slovensko spouští od roku 2027 povinnou e-fakturaci přes Peppol. České firmy povinnost zatím nemají — ale kdo obchoduje se Slovenskem nebo chce být napřed, řeší Peppol už teď. Bez paniky, ale i bez odkládání.
Ve zkratce
- V Česku zatím žádná povinnost B2B e-fakturace není. Papírové i PDF faktury mezi firmami zůstávají v pořádku.
- Slovensko zavádí povinný Peppol od 1. 1. 2027 (zákon č. 385/2025 Z. z.). Dobrovolná fáze běží už v roce 2026.
- EU směřuje jasně: směrnice ViDA přinese povinnou e-fakturaci pro přeshraniční B2B od července 2030 a pro tuzemské režimy do roku 2035.
- Odoo umí Peppol nativně, HELIOS iNuvio ho bude dodávat kvůli slovenskému trhu. Elfox je partnerem obou.
- Klíčová otázka: vystavujete faktury jako strukturovaná data, nebo jako obrázky? Pokud to druhé, máte čas to v klidu změnit — a získáte tím i méně přepisování a rychlejší platby.
Co je Peppol a proč o něm najednou všichni mluví
Faktury v PDF, přílohy v e-mailu, ruční přepisování údajů do účetnictví, dohledávání dokladů a nejistota, jestli dokument vůbec dorazil. To je pro spoustu českých firem pořád běžná realita. Peppol je odpověď na přesně tenhle nepořádek.
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) je celoevropská síť pro bezpečné doručování strukturovaných elektronických faktur. Nejde o žádnou aplikaci, kterou si stáhnete — je to spíš „telefonní síť pro faktury". Každá firma má na ní svou adresu (tzv. Peppol ID) a doklady mezi firmami putují automaticky přes certifikované přístupové body (Access Points).
E-faktura není PDF
Tohle je nejčastější nedorozumění. PDF je v podstatě obrázek — někdo ho musí přečíst očima a data přepsat. Skutečná e-faktura je strukturovaný soubor, kde každý údaj (částka, DPH, IČO, jednotlivé položky) sedí na přesně definovaném místě a účetní software ho přečte přímo. Žádné přepisování, žádné překlepy, žádné „zapadlo mi to ve spamu".
Formát, který se pro to používá, se jmenuje Peppol BIS Billing 3.0. Staví na evropské normě EN 16931 a používá jazyk UBL 2.1. Vy s tím ale nemáte nic dělat ručně — tenhle formát vygeneruje váš systém za vás.
Proč to řešit, když v Česku není povinnost?
Protože zlom přichází kvůli Slovensku. Výrobci účetních a ERP systémů musí Peppol implementovat kvůli slovenské povinnosti — a protože řada z nich působí i v Česku, vznikne hotová infrastruktura, kterou české firmy mohou využít dřív a dobrovolně. Místo abyste na povinnost čekali, můžete si z ní udělat konkurenční výhodu.
Koho se to týká — a kdy
Rozlišme tři roviny, protože kolem e-fakturace koluje spousta polopravd typu „papírové faktury příští rok končí".
1. Česko dnes: povinnost jen vůči státu
Elektronická fakturace přes Peppol je v ČR povinná při dodávkách veřejnému sektoru (B2G) — vyplývá to ze zákona o zadávání veřejných zakázek a veřejní zadavatelé musí přijímat e-faktury dle normy EN 16931 už od dubna 2019. Pro běžnou B2B komunikaci mezi soukromými firmami žádná povinnost neplatí. Máme sice vlastní národní formát ISDOC, ale jeho použití je dobrovolné.
2. Slovensko: povinnost od 1. 1. 2027
Tady je ten skutečný spouštěč. Slovensko přijalo 9. prosince 2025 zákon č. 385/2025 Z. z., který zavádí povinnou elektronickou fakturaci pro tuzemské B2B a B2G transakce od 1. ledna 2027. Dobrovolná testovací fáze se otevřela už v roce 2026. Povinnost dopadá na všechny plátce DPH se sídlem nebo provozovnou na Slovensku — včetně živnostníků, svobodných povolání i pronajímatelů.
Pokud fakturujete slovenským odběratelům, kteří pod tuto povinnost spadají, dotkne se to i vás — budete potřebovat systém, který umí Peppol.
3. Celá EU: směrnice ViDA
Evropský rámec dává směru jasnou trajektorii. Balíček ViDA (VAT in the Digital Age) byl formálně přijat Radou EU 11. března 2025 a vstoupil v platnost 14. dubna 2025. Náběh je postupný:
- 14. dubna 2025 — ViDA vstupuje v platnost. Členské státy mohou nově zavést národní e-fakturaci pro domácí transakce bez nutnosti výjimky od EU.
- 1. ledna 2027 — Slovensko: povinná e-fakturace pro tuzemské B2B a B2G.
- 1. července 2030 — Povinná e-fakturace podle EN 16931 pro přeshraniční B2B uvnitř EU. Faktura do 10 dnů od vzniku daňové povinnosti a souběžný digitální reporting.
- 1. ledna 2035 — Plná harmonizace: národní režimy e-fakturace zavedené dříve se musí sladit s evropským standardem. Pravděpodobně nahradí kontrolní a souhrnné hlášení.
Konkrétní podoba a termíny zavedení do českého práva zatím známé nejsou — cokoli přesnějšího by byla spekulace. Ale směr digitalizace komunikace s úřady je jednoznačný: stát chce data místo papírů.
ISDOC, UBL, Peppol BIS — v čem se vyznat
Když se do tématu ponoříte, narazíte na zkratky, které znějí složitěji, než ve skutečnosti jsou. Tady je stručný přehled:
| Standard | Co to je | Kde se používá |
|---|---|---|
| ISDOC | Český národní XML formát e-faktury | ČR, hojně v B2G. Dobrovolný pro B2B. |
| EN 16931 | Evropská norma — sémantický datový model faktury (co všechno musí obsahovat) | Základ pro celou EU e-fakturaci. |
| UBL 2.1 | Univerzální jazyk pro strukturovaná obchodní data (syntaxe) | Technický základ Peppol BIS. |
| Peppol BIS Billing 3.0 | Konkrétní specifikace faktury pro síť Peppol (UBL + EN 16931) | Standard pro přeshraniční i domácí e-fakturaci napříč EU. |
Prakticky to znamená jediné: firma s výhledem do budoucna by měla mít systém, který umí generovat a přijímat faktury v evropských standardech bez ručních konverzí. Kdo dnes posílá jen „obrázky v PDF", bude dřív nebo později přepisovat celý fakturační proces.
Jak na to v Odoo a HELIOS iNuvio
Tady se dostáváme k tomu, proč tohle téma bereme v Elfoxu vážně — pomáháme s oběma systémy a vidíme rozdíly z první ruky.
Odoo: Peppol zabudovaný nativně
Odoo má e-fakturaci vestavěnou přímo. Funguje jako přístupový bod i jako SMP, takže umí faktury přes Peppol odesílat i přijímat bez posílání e-mailem nebo poštou. Česko je mezi zeměmi způsobilými k registraci a registrace na Peppol je zdarma i v edici Odoo Community. Nastavení najdete v Účetnictví → Konfigurace → Nastavení, sekce PEPPOL. Z potvrzené faktury pak stačí kliknout na Odeslat a systém vygeneruje odpovídající XML.
Odoo navíc zvládá i lokální formáty dalších zemí (německý XRechnung, italská FatturaPA, španělská Facturae), takže pro firmy s exportem je to solidní základ.
HELIOS iNuvio: přichází kvůli Slovensku
HELIOS iNuvio od výrobce Asseco Solutions bude e-fakturaci přes Peppol muset dodat právě kvůli slovenskému trhu, kde je povinnost od roku 2027. Asseco působí v Česku i na Slovensku, takže technologie vznikne tak jako tak — a bude dostupná i českým zákazníkům, kteří ji budou chtít využít dobrovolně.
Dual-partner výhoda. Elfox je oficiálním partnerem Odoo i HELIOS iNuvio — kombinace, která je na českém trhu ojedinělá. Poradíme nezaujatě, který systém je pro váš profil vhodnější, a e-fakturaci nastavíme tak, aby fungovala hned a byla připravená i na budoucí povinnosti.
Co s tím dělat teď
Panika není namístě. Namístě je pár klidných kroků:
- Zjistěte, jak dnes fakturujete. Vystavujete strukturovaná data, nebo PDF obrázky? Pokud to první, jste z velké části připraveni.
- Zmapujte slovenské odběratele. Pokud fakturujete firmám na Slovensku, řešte Peppol prioritně — deadline 1. 1. 2027 je blíž, než se zdá.
- Ověřte si připravenost systému. Umí váš ERP nebo účetní software Peppol BIS a normu EN 16931? Pokud ne, je čas plánovat.
- Využijte dobrovolnou fázi. Rok 2026 je ideální okno na vyladění infrastruktury bez stresu z povinnosti a bez sankcí.
Vedlejším efektem přechodu na strukturované e-faktury není jen soulad s legislativou. Je to méně ruční práce, méně chyb a rychlejší platby — už dnes.
Časté otázky
Musí české firmy od roku 2027 fakturovat přes Peppol?
Ne. V Česku zatím žádný zákon nenařizuje povinnou B2B e-fakturaci mezi firmami. Povinná zůstává jen e-fakturace vůči veřejnému sektoru (B2G). Povinnost pro tuzemské transakce přijde až se zaváděním směrnice ViDA, jejíž termín pro plnou harmonizaci je rok 2035. Firmy obchodující se Slovenskem se ale Peppolu prakticky nevyhnou už od roku 2027.
Znamená to konec papírových a PDF faktur?
V Česku zatím ne. Pro tuzemské B2B můžete i nadále vystavovat papírové i PDF faktury. Změna přijde postupně — nejdřív pro přeshraniční obchod mezi firmami v EU (2030). Fakturace vůči nepodnikajícím osobám (B2C) touto povinností dotčena není.
Kolik stojí připojení k Peppolu?
Záleží na systému. V Odoo je registrace na Peppol zdarma a funkce je součástí i bezplatné edice Community. U ostatních systémů se obvykle platí za připojení přes certifikovaný přístupový bod. V rámci implementace vám náklady spočítáme konkrétně pro váš případ.
Umí HELIOS iNuvio Peppol už dnes?
Plná podpora Peppol e-fakturace přichází do HELIOS iNuvio v návaznosti na slovenskou povinnost od roku 2027. Sledujeme vývoj přímo u výrobce Asseco Solutions a klientům pomůžeme s nastavením, jakmile bude funkce dostupná. Pokud potřebujete Peppol hned, je alternativou Odoo.
Co je Peppol ID a jak ho získám?
Peppol ID je vaše jedinečná adresa na síti — obdoba telefonního čísla, díky které vám ostatní mohou posílat faktury. Skládá se z kódu schématu (v ČR obvykle vázaného na IČO/DIČ) a hodnoty. Získáte ho při registraci přes svůj systém nebo poskytovatele přístupového bodu. V Odoo to zvládnete přímo v nastavení účetnictví.
dále vystavovat papírové i PDF faktury. Změna přijde postupně — nejdřív pro přeshraniční obchod mezi firmami v EU (2030). Fakturace vůči nepodnikajícím osobám (B2C) touto povinností dotčena není.
Kolik stojí připojení k Peppolu?
Záleží na systému. V Odoo je registrace na Peppol zdarma a funkce je součástí i bezplatné edice Community. U ostatních systémů se obvykle platí za připojení přes certifikovaný přístupový bod. V rámci implementace vám náklady spočítáme konkrétně pro váš případ.
Umí HELIOS iNuvio Peppol už dnes?
Plná podpora Peppol e-fakturace přichází do HELIOS iNuvio v návaznosti na slovenskou povinnost od roku 2027. Sledujeme vývoj přímo u výrobce Asseco Solutions a klientům pomůžeme s nastavením, jakmile bude funkce dostupná. Pokud potřebujete Peppol hned, je alternativou Odoo.
Co je Peppol ID a jak ho získám?
Peppol ID je vaše jedinečná adresa na síti — obdoba telefonního čísla, díky které vám ostatní mohou posílat faktury. Skládá se z kódu schématu (v ČR obvykle vázaného na IČO/DIČ) a hodnoty. Získáte ho při registraci přes svůj systém nebo poskytovatele přístupového bodu. V Odoo to zvládnete přímo v nastavení účetnictví.