Místo psaní poznámek 100% vnímáme klienta. Jak nám AI diktafon PLAUD změnil ERP analýzy

Implementace jakéhokoliv ERP systému (ať už Odoo, nebo HELIOS) začíná jedním klíčovým krokem: Analýzou procesů. Je to série workshopů, kde my sedíme s vašimi klíčovými lidmi a "rozebíráme vaši firmu na šroubky". Ptáme se, jak funguje sklad, jak se schvalují faktury, kde vás tlačí bota.

Tyto schůzky trvají hodiny. Padají na nich desítky drobných, ale kriticky důležitých detailů.

Stará cesta: IT konzultant jako stenograf

Dříve (a spousta IT firem to tak dělá dodnes) to vypadalo tak, že polovina našeho mozku se soustředila na to vymyslet pro vás řešení, a druhá polovina se snažila zuřivě bušit do klávesnice, aby nám žádný detail neutekl. Oční kontakt minimální. Po schůzce se pak hodiny luštily vlastní poznámky a psaly se sáhodlouhé zápisy.

Nová éra v Elfoxu: PLAUD Note a AI

Když říkáme, že firmám pomáháme s umělou inteligencí a automatizací, myslíme to vážně. A začali jsme u sebe. Na naše workshopy už nechodíme jako "zapisovatelé", ale jako aktivní posluchači a stratégové.

Náš tajný agent se jmenuje PLAUD Note. Je to tenká, nenápadná karta (chytrý diktafon), kterou na začátku schůzky položíme (samozřejmě s vaším souhlasem) na stůl.

Jak to funguje v praxi?

1. Nahrávání a přesný přepis: PLAUD celou schůzku nahraje a díky napojení na jazykové modely (např. od OpenAI) ji s neuvěřitelnou přesností přepíše do textu. Rozpozná češtinu i odborné byznysové termíny.

2. AI Shrnutí (Summary): Tohle je ta pravá magie. Neprokousáváme se padesátistránkovým přepisem. Umělá inteligence nám do několika minut po schůzce vygeneruje strukturovaný zápis: Hlavní body, identifikované problémy, rozdělení úkolů (Kdo má co dodat) a klíčová rozhodnutí.

3. Lidský přístup na prvním místě: Protože za nás stroj píše poznámky, náš konzultant se na vás celou dobu dívá. Vnímá řeč vašeho těla, klade doplňující otázky a okamžitě přemýšlí nad tím, jak váš problém vyřešit v systému.

Výsledek? Vy dostanete naprosto přesný zápis z jednání za zlomek času. A my dostaneme prostor dělat to, v čem jsme nejlepší – navrhovat funkční ERP systémy, ne trénovat psaní všemi deseti.

Chcete zažít workshop, kde vás konzultant skutečně poslouchá? Ozvěte se nám. Naše AI už je nabitá a připravená.